A coleta de informações é parte essencial de muitos negócios. Seja para cadastro de ativos, controle de estoque ou transporte de mercadoria, é necessário que os gestores contem com ferramentas adequadas para conseguir coletar essas informações com eficiência. A coleta de dados de forma eficiente deve ser uma prioridade para os negócios que almejam crescer e se destacar perante a concorrência.
Por muitos anos, a coleta de dados foi feita através de um sistema de coleta de dados manual, ou seja: com a ajuda de pranchetas e planilhas, os colaboradores cadastravam manualmente a quantidade de itens que era armazenada pelo negócio. Contudo, essa pode não ser a melhor estratégia para quem quer garantir produtividade e ganhar tempo durante o dia a dia.
Por essa razão, foram desenvolvidas soluções voltadas para controle de estoque otimizado, permitindo que os gestores avisassem essa atividade de maneira mais rápida e eficiente. A coleta otimizada permite que a empresa conseguisse reunir informações de forma mais rápida e evitar a incidência de erros que é muito comum na coleta manual.
Essa coleta de dados acontece através de etiquetas que são fixadas nos produtos, mercadorias, ativos ou matéria-prima armazenada. As informações cadastradas nessas etiquetas podem ser coletadas com ajuda de um coletor de dados.
Ainda existem muitas empresas que se questionam sobre a necessidade de se obter coletores de dados para realizar esse processo, mas essa é uma ferramenta que pode agregar muitos benefícios para o seu negócio, como:
1. Agiliza os processos
Com os coletores de dados a coleta de informações pode acontecer de maneira mais rápida e eficiente, liberando os colaboradores para realização de tarefas ainda mais importantes. A coleta manual pode levar de horas até dias, prejudicando o bom andamento do negócio.
2. Agrega mais precisão e controle
A coleta manual é altamente propensa a sofrer com erros de cadastro. Uma vez que é feita de forma totalmente manual, é possível que os colaboradores se enganem na inserção das informações do sistema. A coleta otimizada, com a ajuda dos coletores de dados, traz mais precisão para as informações que são armazenadas.
3. Redução de custos
O coletor de dados pode ser utilizado para o rastreamento de ativos, controle de entrada e saída de itens, coleta de dados sobre produtos como, dimensão, tipo e peso, e muito mais. Por conta da sua praticidade, o coletor de dados ajuda a empresa na redução de custos, visto que esses processos podem acontecer de maneira mais simplificada e a empresa pode reduzir a perda de produtos armazenados.
4. Controle mais assertivo
A automação do processo de coleta de dados também ajuda os gestores a terem acesso à informações mais realistas sobre todos os itens que são armazenados pela empresa. Essas informações ajudam a estabelecer um processo de tomada de decisões mais assertivo e inteligente.
5. Aumento de produtividade
Agora que essas tarefas podem ser realizadas de maneira mais prática, os colaboradores podem dedicar mais tempo a tarefas igualmente importantes para o negócio, garantindo mais produtividade e resultados superiores.
Os coletores de dados também são valiosos aliados na melhoria dos resultados da empresa, tornando-a mais eficiente e inteligente. É importante contar com a ajuda da tecnologia para garantir que os processos sejam realizados da melhor maneira possível e a empresa consiga alcançar os seus resultados esperados