Você sabia que os coletores de dados podem ser utilizados para realizar balanço patrimonial? Ao ler esse texto você vai descobrir por que sua empresa precisa usar coletores de dados para balanço e como essa ferramenta torna esse trabalho mais fácil.
Descubra porque você deve usar coletores de dados para balanço
O balanço patrimonial é feito para que a empresa mantenha as contas equilibradas.
Por isso, é importante que o balanço seja feito com atenção, um erro pode custar perca de capital.
A causa dos erros na realização do balanço patrimonial acontecem por erro humano. Para evitar os erros mais comuns, empresas de diversos portes, usam coletores de dados para balanço.
De modo geral, o coletor de dados funciona como um leitor de código de barras portátil. O coletor de dados usado para realizar balanço patrimonial têm um software que facilita a contabilização do patrimônio.
Cada patrimônio da empresa recebe uma etiqueta com códigos de barras, que estará cadastrado no software do coletor. Quando o leitor do aparelho é passado sobre a etiqueta, aparecerá na tela as informações sobre o patrimônio.
As informações coletadas poderão ser reunidas para auxiliar o gestor na criação da análise financeira. Usando coletores de dados para balanço é possível identificar qual é a principal fonte de renda da empresa.
Além de realizar balanço patrimonial, continue lendo para descobrir outros motivos para usar essa ferramenta em sua empresa.
Descubra motivos para usar o coletor de dados, além da realização do balanço patrimonial
Ganhar controle sobre a entrada e saída de mercadorias
Caso, sua empresa precise lidar diariamente com grande quantidade de mercadorias, o coletor de dados ajuda a manter o controle.
O processo de retira e recebimento de mercadoria é um dos mais delicados e, por isso, conta com diversas etapas.
Mantendo as informações de estoque sempre atualizadas, o gestor saberá qual o momento certo de fazer pedidos ao fornecedor.
As informações coletadas também servem para identificar quais produtos estão tendo maior saída.
Facilidade para aprender a usar o coletor de dados
Ao contrário de máquinas que levam tempo para que os funcionários aprendam a usar, o coletor de dados é intuitivo.
O coletor de dados não apresenta nenhuma barreira que dificulte o aprendizado do aparelho.
Existem modelos de coletores de dados que usam sistemas parecidos com do celular, tornando o aparelho ainda mais intuitivo.
Com a facilidade de aprendizado a empresa passa a ter funcionários prontos mais rapidamente, economizando com treinamento.
Deixe a atualização manual de planilhas de lado, use coletores de dados
Durante rotinas administrativas é comum usar planilhas que levam tempo para ficarem prontas e precisam ser atualizadas o tempo todo.
Usando coletores de dados é possível enviar todas informações coletadas direto para a planilha, economizando tempo.
As informações coletadas pelo aparelho são enviadas para a planilha em tempo real, mantendo as planilhas sempre atualizadas.
Diminui erro humano
O erro humano é a causa dos maiores problemas dentro das empresas, para evitar falhas use coletores de dados.
Agora, você vai conhecer uma empresa com experiência em coletores de dados para balanço.
Leia também Coletor de dados integrado ao ERP, centralizando e facilitando o controle
Conheça uma empresa especializada em coletores de dados
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